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罗甸县开展2017年度档案行政执法检查工作

时间:2017-11-28 09:01来源:网络整理 作者:采集侠 点击:
罗甸县开展2017年度档案行政执法检查工作 新华网 2017-11-24 稿件来源:罗甸县人民政府网 作者:     为进一步推进依法治档、管档,提高档案规范管理水平。近日,由罗甸县政府牵

   
罗甸县开展2017年度档案行政执法检查工作  
新华网  2017-11-24  
 
稿件来源: 罗甸县人民政府网   作者:  
 
 
   

    为进一步推进依法治档、管档,提高档案规范管理水平。近日,由罗甸县政府牵头,县法制办、人大法工委和档案史志局组成档案执法检查组,对各乡镇、各部门共80余个单位开展一年一度的档案行政执法检查。

    本次档案执法检查采取自查和实地检查相结合。一是各乡镇、各部门按照罗甸县人民政府《关于开展2017年度档案执法检查的通知》文件要求,对文书、项目、基建、精准扶贫、土地确权等档案进行自查、整改并按时上报相关材料。二是检查组分组到各单位听取汇报、实地检查、下发整改通知书等形式,从档案资料是否收集齐全完整、档案是否规范整理和按时移交进馆及档案管理人员配置、档案室建设是否符合“八防”要求等几方面进行检查指导。

    检查中发现,被检单位能够按照档案法律法规要求,切实加强档案工作的领导,档案管理机制比较完善,及时收集、整理档案并移交进馆,档案安全保管措施基本落实。但仍存在一些突出的问题:一是依法治档、依法管档意识薄弱,档案管理不善。个别单位档案管理工作还处于无库无人管的“失控”状态,从单位成立以来(满10年档案)未整理、未归档、未入馆,给本单位查阅档案管理带来极大不便。二是归档方法不对,档案门类不全。部分单位在立卷归档时本末倒置,没有把握“以我为主”的原则和档案电子化、纸质版双套制保管理念,同时把档案的概念单纯理解为文书档案,基建、实物、项目等其他门类档案没有及时归档。三是档案遗失造成断档,部分单位因人事变动交接不到位或办公地点搬迁,导致部分档案遗失断档。四是档案归档整理质量有待提高,保管条件有待完善。部分单位归档不规范,整理方法不符合档案归档标准,档案室和保管室混杂使用,无管理制度,无专人管理,没有达到“八防”要求,档案实体安全存在较大安全隐患。

    针对以上问题,检查组认真指导、打分和填写整改通知书,整改通知明确整改方法和整改时限,共发出30余份整改通知书和80余份评分表。通过检查,全县各单位档案规范管理工作合格率在60%以上。

    通过此次检查,有效加快了个别档案管理工作落后部门的档案工作步伐,增强了各单位领导干部的档案规范管理意识和做好档案工作的责任感和紧迫感,提高了全县机关、事业单位档案工作管理水平,为县委、县政府依法治县、依法治档工作提供决策参考。

 
   
(责任编辑: 栾小琳 )  
   
 
 
   
 

(责任编辑:admin)
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